Belastingcontroles voorkomen: Tips en richtlijnen

Geplaatst op 14 februari 2024

Elke onderneming, hoe groot of klein dan ook, moet belastingaangifte doen en betalen. Dit kan echter soms een ingewikkeld proces zijn, en belastingcontroles kunnen daarom een zorg zijn voor elke onderneming. Gelukkig vereist het verminderen van het risico op een belastingcontrole geen geavanceerde strategieën. Met enkele proactieve stappen kan je de kans op een controle al minimaliseren en je bedrijf fiscaal compliant houden. In deze blog hebben we een aantal van deze strategieën beschreven.

1. Nauwkeurige administratie

Een van de makkelijkste en beste manieren om belastingcontroles te voorkomen, is het onderhouden van een gedetailleerde en nauwkeurige administratie. Zorg ervoor dat alle financiële documenten, inclusief alle inkomsten, uitgaven, bonnetjes, en facturen goed georganiseerd en up-to-date zijn. Het is hierbij handig om te werken met zowel fysieke als digitale mappen en om alles duidelijk te labelen en op te delen in categorieën. Zo kan je alles gemakkelijk op een later moment weer terugvinden.

2. Werk samen met een boekhouder

Zoals in de introductie beschreven kan het moeilijk zijn om op de hoogte te blijven van alle regels omtrent belastingaangiften. Overweeg daarom om samen te werken met een ervaren boekhouder. Dit kan je niet alleen veel tijd besparen, maar zorgt er ook voor dat al je financiële administratie op orde is. Een boekhouder begrijpt de complexiteit van belastingwetten en kan je daarom helpen om correcte en volledige aangiften in te dienen.

3. Blijf op de hoogte van veranderingen

Het fiscale landschap verandert voortdurend, jaarlijks komen er wel een aantal nieuwe belastingwetten en voorschriften bij. Het is daarom belangrijk om op de hoogte te blijven van al deze veranderingen en hoe ze invloed hebben op jouw bedrijf. Echter is het ook begrijpelijk dat je als bedrijf hier niet altijd de tijd voor hebt. Schakel daarom de hulp in van een externe partij. Vraag bijvoorbeeld belastingadvies aan bij Forward Fiscalisten, welke deskundigen continu op de hoogte zijn van alle belastingwetten en voorschriften en voor je klaar staan om al je vragen te beantwoorden.

4. Vermijd ongebruikelijke aangiftes en controversiële aftrekposten

Als bedrijf wil je natuurlijk zo voordelig mogelijk gebruik maken van alle belastingwetten. Echter moet je uitkijken dat je er niet té voordelig gebruik van maakt. Het indienen van ongebruikelijke of inconsistente aangiftes en controversiële aftrekposten kan namelijk de aandacht van belastingautoriteiten trekken. Zorg er daarom altijd voor dat je aangiftes en aftrekposten accuraat en in lijn zijn met de geldende normen en dat ze niet als misleidend kunnen worden beschouwd.

5. Bereid je voor op een mogelijke controle

Zelfs met alle bovengenoemde voorzorgsmaatregelen bestaat er nog altijd de kans op een belastingcontrole. Zorg er daarom voor dat je ook hier goed op voorbereid bent. Heb bijvoorbeeld alle benodigde documenten bij de hand en wees bereid om samen te werken met de belastingautoriteiten. Op deze manier zal het proces zo soepel mogelijk verlopen en komen ze hopelijk niet snel nog een keer langs!